In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Vorlagen und Druckmedien in Ihr Gerät einlegen.
Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als 142 × 148 mm oder größer als 216 × 356 mm ist.
Legen Sie nicht die folgenden Papierarten ein, da dies zu Papierstaus, einer schlechten Druckqualität oder einer Beschädigung des Geräts führen kann:
Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite.
Beschichtetes Papier.
Florpostpapier oder dünnes Papier.
Gefaltetes oder geknicktes Papier.
Gewelltes oder gerolltes Papier.
Zerrissenes Papier.
Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern.
Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.
Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke ein.
Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit anderen ungewöhnlichen Eigenschaften ein.
Sie können Vorlagen zum Kopieren, Scannen und Faxen über das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug einlegen.
Vergewissern Sie sich, dass sich keine anderen Vorlagen im Vorlageneinzug befinden. Wenn das Gerät eine Vorlage im Vorlageneinzug erkennt, wird diese vorrangig vor einer Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet. Verwenden Sie das Vorlagenglas, um beste Ergebnisse beim Scannen insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen zu erzielen.
Heben Sie die Scannerabdeckung zum Öffnen an.
Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas. Richten Sie anschließend die Vorlage an der Passführung an der oberen linken Ecke des Glases aus.
Schließen Sie die Scannerabdeckung.
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Mit dem Vorlageneinzug können Sie für einen Auftrag bis zu 40 Blatt mit 75 g/m2 einlegen.
Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um das Papier vor dem Einlegen voneinander zu trennen.
Legen Sie die Vorlage mit den Druckseiten nach oben in den Vorlageneinzug ein. Stellen Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist.
Passen Sie die Führungen des Vorlageneinzugs an das Papierformat an.
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Staub auf dem Glas des Vorlageneinzugs kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Achten Sie stets darauf, dass das Glas sauber ist (siehe Reinigen der Scaneinheit). |
Sie können auf einer Reihe von Druckmedien wie z. B. Normalpapier, Umschlägen, Etiketten und Folien drucken. Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät entsprechen.
Die Verwendung von Druckmedien, die den in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann folgende Probleme verursachen:
Schlechte Druckqualität.
Mehr Papierstaus.
Vorzeitiger Verschleiß des Geräts.
Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren, die Einfluss auf die Leistung des Geräts und die Qualität der Druckergebnisse haben. Beachten Sie bei der Wahl von Druckmedien folgende Richtlinien:
Angaben zu Typ, Größe und Gewicht von Druckmedien finden Sie in den technischen Daten der Druckmedien (siehe Technische Daten der Druckmedien ).
Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmedium sollte sich für Ihr Projekt eignen.
Helligkeit: Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen schärfere und lebhaftere Bilder.
Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmediums hat Einfluss darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.
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Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine Reparatur erfordern. Diese Reparaturen fallen nicht unter die Garantie oder den Wartungsvertrag. Die Menge des in das Papierfach einzulegenden Papiers kann je nach verwendetem Medientyp variieren (siehe Technische Daten der Druckmedien ). |
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Modus |
Format |
Papierzufuhr |
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Kopiermodus |
US-Letter, A4, US-Legal, Oficio, US-Folio, US-Executive, ISO B5, JIS B5, A5, A6 |
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Druckmodus |
Alle vom Gerät unterstützten Formate |
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Faxmodus |
US-Letter, A4, US-Legal |
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Die Standardeinstellung für das Papierformat des Papierfachs ist je nach Land A4 oder US-Letter. Zur Änderung des Formats müssen lediglich die Papierführungen angepasst werden.
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Drücken Sie mit einer Hand die Führungssperre und halten Sie diese gedrückt und führen Sie mit der anderen Hand die Papierlängenführung und die Halterungsführung zusammen. Schieben Sie die Papierlängenführung und die Halterungsführung bis zur richtigen Papierformatmarkierung.
Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um die Blätter vor dem Einlegen voneinander zu trennen. Legen Sie das Papier ins Papierfach ein.
Nachdem Sie Papier in das Papierfach eingelegt haben, passen Sie die Halterungsführung an, bis sie den Papierstapel leicht berührt.
Drücken Sie die Papierbreitenführungen zusammen und stellen Sie sie so ein, dass sie dem am Boden des Fachs markierten gewünschten Format entsprechen.
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Ziehen Sie das Papierfach heraus. Passen Sie anschließend die Fachgröße an die Größe des von Ihnen eingelegten Druckmediums an (siehe Ändern der Papierfachgröße).
Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um die Blätter vor dem Einlegen voneinander zu trennen.
Legen Sie das Papier dann mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
Schieben Sie das Papierfach zurück in das Gerät.
Wenn Sie ein Dokument drucken, legen Sie den Papiertyp und das Papierformat für das Fach fest.
Nähere Informationen zum Festlegen von Papiertyp und Papierformat finden Sie unter Festlegen der Standardfächer und des Papiers.
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Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, überprüfen Sie, ob das Papier den Spezifikationen für die Druckmedien entspricht. Legen Sie das Papier anschließend versuchsweise einzeln in den manuellen Papiereinzug (siehe Technische Daten der Druckmedien ). |
In den manuellen Papiereinzug können Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie z. B. Postkarten, Grußkarten und Umschläge einlegen. Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern (z. B. auf Firmenbogen oder farbigem Papier.)
Wenn Sie für in Ihrer Anwendungssoftware auswählen, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Seite drucken, drücken. Legen Sie dabei nur Druckmedien des gleichen Typs, Formats und Gewichts in den manuellen Papiereinzug ein.
Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie während des Druckens kein Papier nach, wenn im manuellen Papiereinzug noch Papier vorhanden ist. Dies gilt auch für andere Druckmaterialtypen.
Die Druckmedien sollten mit der Druckseite nach oben und mit der Oberkante zuerst in den manuellen Papiereinzug eingelegt werden sowie mittig ausgerichtet sein.
Verwenden Sie nur die angegebenen Druckmedien, um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden (siehe Technische Daten der Druckmedien ).
Glätten Sie jegliche Biegung an Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in den manuellen Einzug einlegen.
Legen Sie Papier in den manuellen Papiereinzug ein.
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Drücken Sie die Papierbreitenführungen des manuellen Einzugs zusammen und stellen Sie sie auf die Breite des Papiers ein. Schieben Sie die Papierführungen nicht zu fest an das Papier. Andernfalls wird das Papier gestaucht, was zu einem Papierstau oder schief eingezogenem Papier führen kann.
Um in einer Anwendung zu drucken, öffnen Sie die Anwendungem und starten Sie das Druckmenü.
Öffnen Sie die (siehe Öffnen der Druckeinstellungen).
Wählen Sie in den die Registerkarte und wählen Sie anschließend einen passenden Papiertyp aus.
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Wenn Sie z. B. ein Etikett verwenden möchten, setzen Sie den Papiertyp auf . |
Wählen Sie unter Papierzufuhr aus und drücken Sie auf .
Starten Sie mit dem Drucken in der Anwendung.
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Wenn Sie mehrere Seiten drucken, legen Sie das nächste Blatt ein, nachdem die erste Seite gedruckt wurde, und drücken Sie die Taste . Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu druckenden Seiten. |
In der nachfolgenden Tabelle sind die verfügbaren speziellen Druckmedien für jedes Fach aufgeführt.
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Bei Verwendung spezieller Druckmedien empfiehlt es sich, jeweils nur ein Papier zuzuführen. Überprüfen Sie die maximale Anzahl der zuzuführenden Druckmedien für jedes Fach (siehe Technische Daten der Druckmedien ). |
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Typen |
Papierfach 1 |
Manueller Papiereinzug |
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● |
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● |
● |
(●: unterstützt, leer: nicht unterstützt)
Die Medientypen werden in den aufgeführt. Mit dieser Option können Sie den in das Fach einzulegenden Papiertyp einstellen. Diese Einstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität. Andernfalls wird ggf. nicht die gewünschte Druckqualität erreicht.
: Normalpapier mit 60 bis 90 g/m2.
: 90 bis 105 g/m2.
: 60 bis 70 g/m2.
: Spezialpapier mit 105 bis 120 g/m2.
: Farbpapier mit 75 bis 90 g/m2.
: Karten mit 90 bis 163 g/m2.
: 120 bis 150 g/m2.
: Folien mit 138 bis 146 g/m2.
: Umschläge mit 75 bis 90 g/m2.
: Vorbedrucktes/Briefkopfpapier, 75 bis 90 g/m2.
: Baumwollpapier mit 75 bis 90 g/m2.
: Recyclingpapier mit 75 bis 90 g/m2.
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Wenn Sie Recyclingpapier verwenden, weisen die Ausdrucke u. U. Falten auf. |
: 70 bis 90 g/m2. Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Ausdruck über eine lange Zeit aufbewahren möchten, z. B. in einem Archiv.
Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab.
Zum Bedrucken eines Umschlags muss sich das Briefmarkenfeld links befinden und der Rand des Umschlags mit dem Briefmarkenfeld muss zentriert in den manuellen Einzug einführt werden.
Wenn Umschläge zerknittert, gefaltet oder mit dicken schwarzen Linien ausgegeben werden, öffnen Sie die rückseitige Abdeckung und drücken Sie den Druckhebel nach unten. Führen Sie den Druckvorgang dann erneut aus. Lassen Sie die rückseitige Abdeckung während des Druckens geöffnet.
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Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:
Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 90 g/m2 nicht überschreiten, da sonst Papierstaus auftreten können.
Vorbereitung: Vor dem Druck sollten die Umschläge flach aufliegen, maximal 6 mm Wölbung aufweisen und keine Luft enthalten.
Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert, gefaltet oder anderweitig beschädigt sein.
Temperatur: Verwenden Sie Umschläge, die den während des Betriebs des Geräts auftretenden Hitze- und Druckbedingungen standhalten.
Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und sauberen Falzen.
Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.
Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern, Klickverschlüssen, Fenstern, Fütterung, selbstklebenden Verschlüssen oder anderen synthetischen Materialien.
Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge.
Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht.
Akzeptabel
Nicht akzeptabel
Bei Umschlägen mit abziehbarem Klebestreifen oder mehreren Verschlusslaschen muss der Klebstoff der Fixiertemperatur des Geräts von 170 ℃ für 0,1 Sekunden standhalten können. Die zusätzlichen Laschen und Streifen können zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen.
Zur Erzielung optimaler Druckqualität definieren Sie einen Randbereich von mindestens 15 mm ab Umschlagrand.
Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagsäume zusammenstoßen.
Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Folien, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.
Im Gerät verwendete Folien müssen der Fixiertemperatur des Geräts standhalten.
Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.
Lassen Sie unbenutzte Folien nicht über lange Zeit im Papierfach liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.
Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.
Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.
Vergewissern Sie sich, dass die Folien nicht zerknittert, gewellt oder eingerissen sind.
Verwenden Sie keine Folien, die sich von ihrem Schutzpapier lösen.
Lassen Sie die Folien nach dem Drucken nicht aufeinander liegen, damit sie nicht aneinander kleben.
Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Etiketten, um Schäden am Gerät zu vermeiden.
Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren:
Klebstoff: Der Klebstoff muss der Fixiertemperatur des Geräts von ca. 170 ℃ standhalten.
Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die ohne Zwischenräume auf dem Bogen angebracht sind. Sind Zwischenräume zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und schwerwiegende Papierstaus verursachen.
Gewellte Seiten: Vor dem Druck müssen die Etiketten flach aufliegen und dürfen sich zu jeder Seite nicht mehr als 13 mm wölben.
Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die zerknittert sind, Blasen oder andere Anzeichen aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden.
Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial freiliegt. Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.
Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur für den einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.
Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.
Postkarten, 89 × 148 mm große Karteikarten und andere Druckmaterialien in Sondergrößen können ebenfalls mit diesem Drucker bedruckt werden.
Bedrucken Sie keine Medien, deren Format kleiner als 76 mm × 127 mm ist.
Stellen Sie in der Anwendungssoftware Ränder von mindestens 6,4 mm zu den Kanten des Druckmaterials ein.
Beträgt das Gewicht des Mediums mehr als 160 g/m2, sollten Sie das Medium versuchsweise über die rückseitige Abdeckung zuführen (mit der Druckseite nach oben).
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Einseitig |
Beidseitig |
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Papierfach 1 |
Druckseite nach unten
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Druckseite nach oben
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Manueller Papiereinzug |
Druckseite nach oben
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Druckseite nach unten
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Briefpapier/Formulare müssen mit hitzebeständiger Tinte gedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Geräts für 0,1 Sekunden ausgesetzt ist. Die Fixiertemperatur (ca. 170 ℃) können Sie den technischen Daten des Geräts entnehmen.
Die Tinte auf Briefpapier/Formularen darf nicht brennbar sein und darf keine Schäden an den Druckwalzen verursachen.
Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden während der Lagerung zu verhindern.
Stellen Sie sicher, dass die Tinte auf dem Briefpapier/den Formularen trocken ist, bevor Sie dieses Papier einlegen. Während des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität mindern.
Stellen Sie sicher, dass kein Fotopapier für Tintenstrahldrucker mit diesem Gerät verwendet wird. Dies kann zur Beschädigung des Geräts führen.
Stellen Sie nach dem Einlegen des Papiers in das Papierfach mit Hilfe des Bedienfelds das Papierformat und den Papiertyp ein. Diese Einstellungen gelten für den Kopier- und Faxmodus. Wählen Sie für das Drucken vom Computer aus das Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem Computer aus (siehe Öffnen der Druckeinstellungen).
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Einstellungen, die im Gerätetreiber gewählt werden, überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld. |
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um das gewünschte Papierfach auszuwählen, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um das gewünschte Papierformat auszuwählen.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
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Wenn Sie Papier mit einem Sonderformat wie etwa Rechnungsvordrucke verwenden möchten, wählen Sie in den auf der Registerkarte die Option aus (siehe Öffnen der Druckeinstellungen). |
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um das gewünschte Papierfach auszuwählen, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um den gewünschten Papiertyp auszuwählen.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis oder angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um das gewünschte Papierfach auszuwählen.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
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Wenn Sie viele Seiten gleichzeitig drucken, wird die Oberfläche des Ausgabefachs u. U. heiß. Achten Sie darauf, dass Sie die Oberfläche nicht berühren und Kinder nicht in deren Reichweite lassen. |
Die gedruckten Seiten werden auf der Ausgabehalterung ausgegeben, und diese unterstützt die Ausrichtung der gedruckten Seiten. Der Drucker sendet Druckergebnisse standardmäßig an das Ausgabefach. Wenn das Ausgabefach verwendet werden soll, muss die rückseitige Abdeckung geschlossen sein.
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Wenn Sie Papier des Formats A5 verwenden, klappen Sie das Ausgabefach zusammen. Andernfalls könnten die gedruckten Seiten falsch ausgerichtet werden oder sich stauen. |
Wenn Sie das Gerät in einer feuchten Umgebung verwenden oder wenn Sie durch eine hohe Luftfeuchtigkeit feucht gewordene Druckmaterialien verwenden, können die Ausdrucke im Ausgabefach gewölbt und dadurch nicht richtig gestapelt sein. In diesem Fall können Sie das Gerät so einstellen, dass es die nutzt, damit die Ausdrucke ordnungsgemäß gestapelt werden. Die Verwendung dieser Funktion reduziert jedoch die Druckgeschwindigkeit.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Nachdem Sie ein kleines Druckmedium, z. B. einen Briefumschlag oder ein Druckmedium von benutzerdefinierter Größe, bedruckt haben, wird es aufgrund seiner geringen Maße u. U. nicht auf die Ausgabehalterung gelegt.
Heben Sie in diesem Fall die Abdeckung der Scaneinheit an, um das Druckmedium zu entnehmen, und schließen Sie sie dann für die spätere Verwendung wieder.
Zum Schließen der Scaneinheit-Abdeckung drücken Sie die Schließtaste.